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FitX per palestre

Software di gestione della palestra: sai chi scade prima che smetta di venire

Hai sala pesi, corsi e una segreteria che fa tutto il resto. Con questo software per la gestione della palestra vedi ogni mattina chi scade, chi deve ancora pagare e quali certificati mancano.

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Tre problemi, tre risposte

Quello che oggi ti costa soci e ore di segreteria

01

Il socio scaduto se ne va prima che la segreteria lo chiami

«Che uno è scaduto me ne accorgo quando non lo vedo più. E a quel punto è già andato.»

Con FitX

FitX scrive al socio qualche giorno prima che l’abbonamento scada, e quanti giorni prima lo scegli tu. Puoi anche lasciargli qualche lezione dopo la scadenza, per dargli il tempo di rinnovare. Il rinnovo si fa in segreteria dalla sua scheda, con l’abbonamento di prima già scelto. Così la segreteria gli parla mentre lui viene ancora in palestra.

Abbonamenti: come funziona
02

I certificati stanno in un raccoglitore e li controlli a memoria

«I certificati li tengo in un raccoglitore e li guardo quando mi ricordo. Prima o poi uno mi sfugge.»

Con FitX

FitX tiene la scadenza del certificato nella scheda del socio, insieme al file o alla foto. Ogni mattina la pagina «Oggi» elenca i certificati scaduti, e la segreteria smette di sfogliare il raccoglitore. Decidi tu cosa succede a chi lo ha scaduto: non può più prenotare, oppure riceve solo un avviso.

Certificati medici: come funziona
03

La sera i contanti nel cassetto non tornano con il quaderno

«La sera conto il cassetto e manca sempre qualcosa. Dieci euro, venti, e nessuno sa dirmi perché.»

Con FitX

La sera FitX ti dice quanti soldi dovrebbero esserci nel cassetto, in base agli incassi del giorno. Tu scrivi quanti ne hai contati. Se i due numeri sono diversi, chi chiude la cassa scrive il motivo, e FitX lo salva con il suo nome e l’ora. Per farlo serve Cassa ed export, un modulo: una parte in più di FitX, che accendi se ti serve.

Incassi e cassa: come funziona

Le funzioni

Quelle che contano per una palestra

Ti servono anche: Comunicazioni, Agenda e prenotazioni, Check-in e accessi.

Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Dalla mattina alla sera

Una giornata con FitX, ora per ora

  1. La segreteria apre FitX sulla pagina «Oggi». Legge chi sta per scadere, quali certificati mancano e chi ha un abbonamento venduto ma non ancora pagato.

  2. Entra una persona nuova. La segreteria la iscrive scrivendo nome, cognome, un contatto e il consenso al contratto. Poi le attiva una prova e stampa il modulo di iscrizione da firmare.

  3. Arriva il bonifico di un socio che la settimana scorsa ha preso l’abbonamento senza pagarlo subito. La segreteria lo segna come pagato, con la data del bonifico.

  4. Un socio arriva per la sala pesi. La reception legge il suo codice, e FitX dice subito se può entrare. La pagina si chiama Lettore ingressi e fa parte del modulo Check-in.

  5. Conti i soldi nel cassetto. FitX ti mostra quanti dovrebbero essere, tu scrivi quanti ne hai contati, e se c’è una differenza aggiungi una nota.

Prezzo e partenza

Quanto costa e come cambi gestionale

Il Core costa meno di € 100 al mese. I moduli che servono a una palestra li vedi nella demo, con il listino completo.

Come funziona il prezzo
  • La migrazione dei dati la facciamo noi. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
  • Un’ora di formazione è compresa, e l’assistenza ti risponde entro un giorno lavorativo.
  • Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi.

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati

  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo

  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
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Per decidere con calma

Da sapere prima di partire

  • Ricevute e fatture continui a farle con il programma che usi già. In FitX scrivi il numero della ricevuta accanto all’incasso, così le ritrovi insieme.
  • Il collegamento ai tornelli è in arrivo. Oggi, se vuoi registrare chi entra, accendi il modulo Check-in e la reception legge il codice del socio.
  • Il socio rinnova in segreteria. Il pagamento con carta dal telefono è in arrivo.

Per saperne di più: come proteggiamo i dati dei tuoi soci

Per approfondire

Guide utili per la tua struttura

Domande frequenti

Le domande di chi gestisce una palestra

Con FitX posso tenere il mio listino così com’è?

Sì. In FitX crei i tipi di abbonamento che vendi oggi, ognuno con il suo prezzo. Un abbonamento può avere un numero di ingressi al mese, per esempio 12, oppure ingressi illimitati. Se cambi un prezzo, quello nuovo vale dal prossimo rinnovo di ogni socio. Un abbonamento che non vendi più lo togli dal listino.

FitX mi obbliga a chiedere il certificato medico ai soci?

No, lo decidi tu. Puoi non chiederlo. Puoi chiederlo e mandare solo un avviso a chi lo ha scaduto. Oppure puoi fermare le prenotazioni finché il socio non porta quello nuovo. Il socio lo può caricare dal telefono, con una foto.

Per usare FitX mi serve un tornello o un lettore di tessere?

No. FitX controlla il certificato e gli ingressi rimasti quando il socio prenota. Se vuoi anche registrare chi entra, accendi il modulo Check-in, e la reception legge il codice del socio all’ingresso. Il collegamento ai tornelli è in arrivo.

Il socio può rinnovare l’abbonamento dal telefono?

Oggi no, il rinnovo si fa in segreteria. Il socio ha una pagina da cui prenota dal telefono, che si chiama area clienti. Lì vede quanti ingressi gli restano e quando scade l’abbonamento. Il pagamento con carta è in arrivo.

Quando passo a FitX, cosa succede ai soci con l’abbonamento in corso?

Continuano con l’abbonamento che hanno, con gli stessi ingressi rimasti e la stessa scadenza. I dati li portiamo noi dal tuo programma o dal tuo foglio. Tu controlli dieci schede scelte da te, e la palestra parte con FitX di lunedì.

Quanto ci mette la mia segreteria a imparare FitX?

Un’ora di formazione, che è compresa. Per iscrivere un socio bastano quattro dati. Prenotazioni e vendite la segreteria le fa dalla pagina «Oggi», senza cambiare schermata.

Se dopo tre mesi FitX non mi convince, resto legato?

No. Paghi mese per mese e disdici quando vuoi, e smetti di pagare dal mese dopo. Prima di andare scarichi soci, abbonamenti e incassi in file che un altro programma sa leggere.

Quanto costa FitX per una palestra con sala pesi e corsi?

Meno di € 100 al mese per il Core, che è la parte di FitX che hanno tutte le palestre. I moduli sono parti in più, come la cassa o il check-in. Li accendi se ti servono, e il prezzo lo vedi nella demo con il listino. Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi, e portare i tuoi dati in FitX è compreso.

Ho più sedi?

Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi soci e la sua cassa. Se ne hai più di una, ne parliamo nella demo con i tuoi numeri.

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX. Alla fine hai il listino completo.

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