Cosa riceve ogni mese il commercialista della palestra

Cosa registra FitX

FitX registra ogni incasso della palestra, con il metodo di pagamento, la data e il numero della ricevuta.

La ricevuta la fa la segreteria con gli strumenti che usa già. FitX non emette ricevute, fatture né altri documenti fiscali.

Un incasso senza numero di ricevuta resta segnato in rosso finché la segreteria non lo completa.

Il registro è descritto nella pagina incassi e cassa.

I quattro blocchi dell’export mensile

L’export del mese è un file CSV diviso in quattro blocchi. Lo produce Cassa ed export, un modulo di FitX che la palestra accende a parte.

Con questo modulo la segreteria storna una riga di cassa sbagliata con una riga uguale e contraria, e scrive il motivo. Nel file trovi tutte e due le righe.

Il registro degli incassi

Ogni riga è un movimento, con data, cliente, causale, metodo di pagamento, importo e numero della ricevuta. I rimborsi sono righe a parte, nel giorno in cui i soldi escono.

I numeri delle ricevute

È l’elenco delle ricevute registrate, e degli incassi a cui il numero manca ancora. Lo studio vede subito cosa chiedere alla segreteria.

Le chiusure di cassa

C’è una riga per ogni giorno chiuso. Riporta l’importo atteso, quello contato e la differenza, più chi ha chiuso e a che ora. La chiusura riguarda i contanti. Le differenze restano scritte con la nota di chi le ha registrate.

Gli abbonamenti aperti a fine periodo

È il blocco che serve per i risconti. Chi ha pagato tre mesi a ottobre ha generato ricavo su ottobre, novembre e dicembre. Qui trovi chi ha pagato in anticipo e quanta parte dell’incasso riguarda i mesi dopo.

Tre casi che lo studio incontra

Un abbonamento venduto «da incassare» è venduto e non ancora pagato, quindi nel registro non c’è ancora un incasso. Quando il socio paga, la segreteria registra l’incasso con il metodo e la data veri.

La vendita di una gift card è un incasso. Quando poi la gift card paga un abbonamento, FitX non conta quella quota una seconda volta.

Quando chi dirige la palestra annulla un abbonamento, FitX scrive il rimborso nella cassa del giorno in cui i soldi escono. L’incasso resta nel giorno in cui è entrato.

Dove si ferma FitX

FitX tiene il registro degli incassi, cioè dei soldi che arrivano dai soci. Libro giornale, liquidazione IVA, bilancio, fattura elettronica, corrispettivi, fornitori e stipendi restano allo studio e ai programmi che la palestra usa già.

FitX non sostituisce il registratore telematico. La palestra che lo usa continua a usarlo. Il modulo per il registratore telematico è in arrivo.

Se la palestra è un’associazione

Per associazioni e società sportive dilettantistiche il confine è lo stesso. FitX registra le quote incassate e il numero della ricevuta. Il tesseramento verso enti di promozione sportiva o federazioni e il libro soci restano fuori da FitX.

Per chi segue questi enti c’è la pagina FitX per ASD e SSD e la guida ASD e SSD: corrispettivi e fattura elettronica.

Se il tuo cliente sta valutando FitX

Chiedi al titolare di invitarti ai venti minuti di demo. Guardi con lui il registro degli incassi e l’export su un mese di prova. Se ti serve un file con un formato diverso, glielo dici subito.