Gift card
Vendi una gift card della palestra, e FitX ne tiene il saldo
Una gift card della palestra si vende al banco, come un abbonamento. FitX le dà un codice e ne tiene il saldo. Chi la riceve ci paga un abbonamento o una prova, anche solo in parte.
Le regole
Come funziona, regola per regola
-
Quando vendi una gift card incassi dei soldi, e FitX lo scrive nel registro degli incassi.
Fra gli incassi del giorno trovi una riga con l’etichetta «Gift card». Accanto leggi come è stata pagata, per esempio in contanti o con la carta.
Perché I soldi entrano il giorno della vendita, ed è quel giorno che la cassa deve tornare.
-
Ogni gift card ha un codice, che crea FitX, e un saldo. Il saldo sono i soldi che restano da spendere.
Il saldo scende ogni volta che la gift card paga qualcosa. Di ogni gift card leggi la storia, dalla vendita a ogni uso. Per ogni passaggio trovi la data, la persona e chi era al banco.
Perché Un saldo scritto a penna su un cartoncino si perde, e dopo tre mesi nessuno sa più quanto resta.
-
La gift card paga un abbonamento o una prova, anche solo in parte.
Al momento di incassare scrivi il codice della gift card e quanti euro scalare. Il resto il socio lo paga come preferisce, nello stesso momento.
Perché Capita spesso che la gift card valga meno dell’abbonamento, per esempio € 50 su € 89. La segreteria chiude tutto in un passaggio solo.
-
Quando una gift card paga, FitX conta quei soldi una volta sola.
Il giorno in cui il socio usa la gift card, in cassa entra solo il resto. È quello che il socio paga in contanti, con la carta o con un bonifico. La parte coperta dalla gift card era già entrata il giorno della vendita.
Perché Se FitX contasse sia la vendita sia l’uso, a fine mese nel registro troveresti soldi che non hai mai incassato.
-
La scadenza la decidi tu, gift card per gift card. Puoi anche non metterla.
Senza una data la gift card vale finché ha saldo. Con la data, dopo quel giorno FitX la rifiuta e scrive il motivo.
Perché Un regalo di Natale e un premio per chi porta un amico hanno tempi diversi, e li conosci tu.
- Un filtro per metodo: i contanti da contare, i bonifici da riconciliare.
- Ogni incasso dice come è stato pagato.
- Accanto c’è il numero della ricevuta. Se manca, FitX lo segna.
Un esempio in palestra
A dicembre una socia compra al banco una gift card da € 100 per la sorella. Paga con la carta. FitX crea il codice e registra un incasso di € 100 con l’etichetta «Gift card». A gennaio la sorella si iscrive e sceglie un abbonamento da € 89. La segreteria scrive il codice della gift card e scala € 89. Quel giorno in cassa non entra niente, perché i € 100 erano entrati a dicembre. Sulla gift card restano € 11. A febbraio la sorella li usa per pagare una parte del rinnovo, e il resto lo paga in contanti.
Per chi
Le strutture per cui conta di più
- Fitness boutique Alle 23:00 scrivi ancora a chi aspetta un posto per domani
- Studi pilates e yoga Un posto vuoto in una lezione da sei è un sesto dell’incasso
- Personal trainer Conti le lezioni rimaste sul quaderno, davanti al cliente
- Palestre Il socio scaduto se ne va prima che la segreteria lo chiami
Insieme a questa
Le funzioni che vanno con questa
- Abbonamenti FitX è un programma per la gestione degli abbonamenti della tua palestra. Il listino lo scrivi tu. FitX conta gli ingressi di ogni socio con le tue regole e ti mostra chi sta per scadere.
- Incassi e cassa FitX registra ogni incasso, con data, modo di pagamento e numero della ricevuta. Con il modulo Cassa ed export, che accendi se ti serve, fai la chiusura di cassa della palestra e scarichi il file per il commercialista.
Senza rischi
Cambiare gestionale senza fermare la palestra
-
«Perdo dati e soci nel passaggio»
I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
Come funziona la migrazione dei dati -
«La segreteria si ferma per settimane»
Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».
Chi ti risponde dopo -
«Resto legato a un contratto»
Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.
Le condizioni dell’offerta
Per decidere con calma
Da sapere prima di partire
- Se annulli un abbonamento, FitX non rimborsa la parte pagata con la gift card. Conviene saperlo prima di annullare.
- Dal telefono il socio non vede la sua gift card. Quanto gli resta e quando scade glielo dice la segreteria.
- Il codice lo crea FitX e non si cambia. Una gift card venduta non si cancella, e non si paga con un’altra gift card.
- La ricevuta della vendita la fai come oggi, con il registratore o il programma che usi già. In FitX scrivi l’incasso e il numero della ricevuta.
Domande frequenti
Domande su gift card
Posso vendere una gift card a chi non è iscritto?
Sì. Chi la compra può avere già la sua scheda in FitX. Se non ce l’ha, scrivi il suo nome a mano. Scrivi anche a chi è destinata.
La gift card può pagare solo una parte dell’abbonamento?
Sì. Scrivi il codice e quanti euro scalare, e il socio paga il resto come preferisce. FitX non ti lascia scalare più del saldo della gift card, né più del totale da pagare.
La gift card scade?
Solo se lo decidi tu. Quando la vendi puoi scrivere una data di scadenza. Se lasci il campo vuoto, la gift card vale finché ha saldo.
La gift card finisce in cassa due volte, quando la vendo e quando viene usata?
No. FitX registra l’incasso una volta, il giorno in cui vendi la gift card. Quando la gift card paga un abbonamento, quella parte non torna fra gli incassi.
Il socio vede dal telefono quanto gli resta sulla gift card?
No. Sul telefono del socio la gift card non compare. Codice, saldo, scadenza e stato li vedete tu e la segreteria, nella pagina degli abbonamenti.
Cosa succede se annullo un abbonamento pagato con una gift card?
La parte pagata con la gift card non viene rimborsata. È un limite di oggi, quindi conviene saperlo prima di annullare.
Guarda questa funzione al lavoro
In venti minuti ti mostriamo FitX dal vivo e come cambia la giornata della tua segreteria.
Prenota una demo