Vai al contenuto
Prenota una demo

FitX per asd e ssd

Gestionale per ASD e SSD: ogni minorenne iscritto con il suo tutore

I consensi dei ragazzi li firma chi capita, e il commercialista chiede file che non hai. FitX, gestionale per ASD e SSD, iscrive ogni minorenne insieme al suo tutore e registra ogni quota incassata.

Prenota una demo Guarda cosa cambia
Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Tre problemi, tre risposte

Quello che oggi ti costa soci e ore di segreteria

01

I consensi dei minorenni li firma chi capita

«Lo accompagna il nonno e firma lui, perché al banco nessuno se la sente di dirgli di no.»

Con FitX

FitX guarda la data di nascita. Se l’iscritto è minorenne chiede i dati del tutore, e senza quelli non salva l’iscrizione. Alla fine prepara il modulo di iscrizione con i consensi, da stampare. La riga della firma è quella del tutore, così la segreteria sa chi deve firmare.

Iscrizione e consensi: come funziona
02

Il commercialista chiede file e tu hai un quaderno

«Il commercialista mi manda l’elenco dei file che vuole. Io ho un quaderno e un mazzo di ricevute.»

Con FitX

FitX registra ogni quota incassata con la data, il metodo di pagamento e il numero della ricevuta fatta dall’associazione. A fine mese scarichi un file con tutte le quote, comprese quelle pagate in anticipo per i mesi che devono ancora venire. Al commercialista quelle servono per i risconti. Per scaricare il file accendi Cassa ed export. È un modulo di FitX, cioè una parte in più che prendi se ti serve.

Incassi e cassa: come funziona
03

I certificati dei ragazzi scadono a metà anno e nessuno lo nota

«I certificati li portano a settembre. Poi nessuno li riguarda fino all’anno dopo.»

Con FitX

FitX tiene la scadenza del certificato nella scheda del ragazzo, con il file allegato. Prima che scada scrive al genitore, con l’anticipo scelto dall’associazione. Chi dirige l’associazione decide anche cosa succede dopo: il ragazzo non prenota più, oppure parte solo l’avviso.

Certificati medici: come funziona

Le funzioni

Quelle che contano per un’ASD o SSD

Ti servono anche: Abbonamenti, Comunicazioni, Ruoli e sicurezza.

Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Dalla mattina alla sera

Una giornata con FitX, ora per ora

  1. La segreteria iscrive un ragazzo di quindici anni. FitX chiede i dati del tutore e prepara il modulo che firmerà lui.

  2. Una madre riceve da FitX l’avviso che il certificato del figlio sta per scadere, con la data. Il giorno dopo lo porta in segreteria.

  3. Partono due corsi alla stessa ora, in due sale. Ogni corso ha i suoi posti e il suo elenco di prenotati.

  4. La segreteria registra le quote incassate oggi. Accanto a ognuna scrive il numero della ricevuta.

  5. È fine mese. Il segretario scarica il file degli incassi e lo manda al commercialista, senza ricopiare niente.

Prezzo e partenza

Quanto costa e come cambi gestionale

Il Core costa meno di € 100 al mese. I moduli che servono a un’ASD o SSD li vedi nella demo, con il listino completo.

Come funziona il prezzo
  • La migrazione dei dati la facciamo noi. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
  • Un’ora di formazione è compresa, e l’assistenza ti risponde entro un giorno lavorativo.
  • Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi.

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati

  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo

  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
Prenota una demo

Per decidere con calma

Da sapere prima di partire

  • Il tesseramento agli enti di promozione sportiva e alle federazioni continui a farlo sui loro portali.
  • Libro soci, assemblee e verbali li tieni con gli strumenti che usi oggi.
  • Ricevute e fatture le emette l’associazione con i suoi strumenti. Il collegamento al registratore telematico è in arrivo.

Per saperne di più: come proteggiamo i dati dei tuoi soci · la pagina per il tuo commercialista

Per approfondire

Guide utili per la tua struttura

Domande frequenti

Le domande di chi gestisce un’ASD o SSD

FitX fa il tesseramento all’ente di promozione sportiva?

No. Il tesseramento resta sul portale dell’ente. In FitX tieni le iscrizioni, i corsi, i certificati e gli incassi.

FitX emette le ricevute?

No. Le ricevute le fa la segreteria con gli strumenti che usa già, e in FitX scrive il numero accanto all’incasso. Un incasso senza numero resta segnato in rosso finché qualcuno non lo completa.

I messaggi li riceve il genitore al posto del figlio?

Sì. FitX scrive al tutore, ai contatti che ha lasciato lui. Gli manda promemoria, scadenze e avvisi sul certificato. Il minorenne non riceve messaggi.

Posso scaricare tutto quello che serve al commercialista?

Sì, con il modulo Cassa ed export. Il file del mese contiene tutti gli incassi con i numeri delle ricevute, le chiusure di cassa e gli abbonamenti ancora aperti a fine mese.

Chi può cambiare le regole dell’associazione in FitX?

Solo chi ha il ruolo di direzione, cioè chi dirige l’associazione, per esempio il presidente. La segreteria iscrive, incassa e prenota, e le regole e gli accessi li può soltanto leggere. L’istruttore, che in FitX ha il ruolo di trainer, vede solo i suoi corsi e non vede incassi né contatti.

Gli iscritti di quest’anno sono su un foglio Excel. Si perdono nel passaggio?

No. Li portiamo noi in FitX, con i tutori dei minorenni e le scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede che scegli tu. Gli incassi degli anni passati restano dove li hai tenuti, perché servono al commercialista.

In segreteria le persone cambiano ogni stagione. Fanno in tempo a imparare?

Sì. L’attivazione comprende un’ora di formazione. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e per un minorenne FitX chiede anche il tutore. Ogni persona ha il suo accesso, e a fine stagione chi dirige lo toglie a chi va via.

L’associazione deve firmare un contratto annuale?

No. Il canone è mensile. Il consiglio direttivo può disdire quando vuole, e l’associazione smette di pagare dal mese successivo. Iscritti e incassi li scaricate in file che potete aprire con un altro programma.

Ho più sedi?

Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi iscritti e la sua cassa. Se ne hai più di una, ne parliamo nella demo con i tuoi numeri.

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX. Alla fine hai il listino completo.

Prenota una demo