Incassi e cassa
Con la chiusura di cassa la tua palestra confronta contanti e incassi ogni sera
FitX registra ogni incasso, con data, modo di pagamento e numero della ricevuta. Con il modulo Cassa ed export, che accendi se ti serve, fai la chiusura di cassa della palestra e scarichi il file per il commercialista.
- Un filtro per metodo: i contanti da contare, i bonifici da riconciliare.
- Ogni incasso dice come è stato pagato.
- Accanto c’è il numero della ricevuta. Se manca, FitX lo segna.
Cosa trovi in questa funzione
- Registro degli incassi
- Cassa ed export Modulo
- Registratore telematico In arrivo
Le regole
Come funziona, regola per regola
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Ogni riga del registro è un incasso. Dice la data, come ha pagato il socio e il numero della ricevuta.
La ricevuta la fai come oggi, con il registratore o il programma che usi già, e in FitX ne scrivi il numero. Se il numero manca, FitX segna la riga in rosso.
Perché La segreteria continua a fare le ricevute come sa già. FitX tiene il conto degli incassi e ti mostra a quali manca la ricevuta.
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Puoi vendere un abbonamento oggi e incassarlo dopo.
La vendita resta nell’elenco «Da incassare», cioè venduto ma non ancora pagato. Quando arrivano i soldi segni l’incasso, e FitX lo scrive nella cassa di quel giorno.
Perché Con i bonifici succede spesso, e senza questo elenco terresti un secondo quaderno.
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FitX scrive ogni movimento nel giorno in cui i soldi entrano o escono.
Una gift card entra in cassa il giorno in cui la vendi. Quando poi paga un abbonamento, in cassa non entra niente. Se annulli un abbonamento, il rimborso sta nella cassa del giorno in cui i soldi escono.
Perché La cassa di oggi deve contenere i soldi di oggi, contati una volta sola. Altrimenti la sera il cassetto non corrisponde al registro.
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Con il modulo Cassa ed export la sera fai la chiusura di cassa. FitX confronta i contanti che si aspetta con quelli che conti nel cassetto.
Cassa ed export è un modulo, cioè una parte in più che accendi se ti serve. Se i due numeri sono diversi chiudi lo stesso. FitX ti chiede una nota e la conserva, con il nome di chi ha chiuso e l’ora.
Perché Le differenze capitano, e una nota scritta la sera stessa spiega da dove vengono.
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Per correggere una riga di cassa la storni, e per riaprire una chiusura scrivi il motivo.
Stornare vuol dire aggiungere una riga uguale e contraria, con il motivo. Se hai scritto € 89 per errore, FitX aggiunge una riga da meno € 89. Nel registro restano tutte e due.
Perché Chi rilegge il registro dopo un mese trova tutto quello che è successo, errori compresi.
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A fine mese scarichi un file da mandare al commercialista.
Il file contiene gli incassi, i numeri delle ricevute, le chiusure di cassa e gli abbonamenti pagati in anticipo.
Perché Chi ha pagato tre mesi a ottobre ha pagato anche novembre e dicembre, e il commercialista lo deve vedere.
Un esempio in palestra
In questa palestra una parte dei soci paga in contanti. Martedì la segreteria vende una gift card da € 100, pagata in contanti. Poi rinnova un abbonamento da € 89 a una socia, che lo paga con una gift card comprata a settembre. Alle 21:30 la segreteria conta i contanti nel cassetto. FitX se ne aspetta € 340, compresi i € 100 della gift card venduta oggi. Il rinnovo da € 89 resta fuori dal conto, perché quei soldi sono entrati a settembre. Nel cassetto ci sono € 330, cioè € 10 in meno. La segreteria scrive una nota e chiude lo stesso, e FitX salva la differenza con il suo nome e l’ora. Il giorno dopo trova i € 10 in una busta. Riapre la chiusura scrivendo il motivo e la chiude di nuovo.
Per chi
Le strutture per cui conta di più
Insieme a questa
Le funzioni che vanno con questa
- Abbonamenti FitX è un programma per la gestione degli abbonamenti della tua palestra. Il listino lo scrivi tu. FitX conta gli ingressi di ogni socio con le tue regole e ti mostra chi sta per scadere.
- Report e ciclo di vita Modulo Il report della palestra aiuta la fidelizzazione dei soci con l’elenco delle telefonate di oggi. Dentro c’è chi ha l’abbonamento attivo, non viene da settimane e sta per scadere.
Per approfondire
La guida su questo argomento
Senza rischi
Cambiare gestionale senza fermare la palestra
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«Perdo dati e soci nel passaggio»
I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
Come funziona la migrazione dei dati -
«La segreteria si ferma per settimane»
Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».
Chi ti risponde dopo -
«Resto legato a un contratto»
Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.
Le condizioni dell’offerta
Per decidere con calma
Da sapere prima di partire
- Ricevute e fatture le fa la segreteria come oggi, con il registratore o il programma che avete già. In FitX ne scrivi il numero.
- Il collegamento con il registratore telematico è in arrivo. Oggi i corrispettivi li trasmetti con il registratore che hai già.
- Libro giornale, IVA, bilancio e fatture elettroniche restano al tuo commercialista.
- FitX tiene il conto di quello che incassi dai soci e dei contanti in cassa. Stipendi e conti dei fornitori li segui come fai oggi.
Per saperne di più: la pagina per il tuo commercialista
Domande frequenti
Domande su incassi e cassa
FitX emette le ricevute?
No. Le fai con il registratore o il programma che la palestra usa già, e in FitX scrivi il numero accanto all’incasso. Il collegamento al registratore telematico è in arrivo.
Cosa faccio se la sera la cassa non torna?
Chiudi lo stesso. FitX ti chiede una nota, e conserva la differenza con il nome di chi ha chiuso e l’ora.
Posso correggere una riga di cassa sbagliata?
Sì, la storni scrivendo il motivo. FitX aggiunge una riga uguale e contraria, e nel registro restano tutte e due.
Posso riaprire una chiusura di cassa?
Sì, se scrivi il motivo. Poi la chiudi di nuovo, e FitX tiene il conto di quante volte l’hai riaperta.
Posso vendere un abbonamento che il socio paga dopo?
Sì. Lo vendi «da incassare», e la vendita resta in quell’elenco finché arrivano i soldi. Fino ad allora le lezioni del socio le prenota la segreteria.
Come entra in cassa una gift card?
Entra il giorno in cui la vendi, come ogni incasso. Quando il socio la usa per pagare, FitX scala il saldo della gift card e in cassa non cambia niente.
Cosa c’è nel file per il commercialista?
Ci sono gli incassi del mese, i numeri delle ricevute, le chiusure di cassa e gli abbonamenti pagati in anticipo. Senza il modulo Cassa ed export scarichi l’elenco dei movimenti del mese.
Devo contare la cassa tutte le sere?
Dipende da quanti contanti incassi. La chiusura riguarda i contanti, e conviene farla ogni sera se ne incassi molti. Bonifici e carte li controlli con l’estratto conto.
Devo cambiare il programma con cui faccio ricevute e fatture?
No. Continui con quello che usi oggi, e in FitX riporti il numero della ricevuta.
Guarda questa funzione al lavoro
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