Vai al contenuto
Prenota una demo

Software gestionale per palestre, box e studi fitness

Il gestionale per palestre con lezioni 1to1, corsi di gruppo e sala pesi

FitX tiene insieme prenotazioni, abbonamenti, certificati medici e incassi. Avvisa chi deve rinnovare, e ogni mattina la segreteria trova scritto cosa c’è da fare.

Senza carta di credito. Ti scriviamo entro un giorno lavorativo.

Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Si adatta a come lavori

Un FitX solo, tre modi di lavorare

Le regole le decidi tu: chi può prenotare, quanti posti ha una lezione, chi può entrare. Se nella tua struttura convivono tutti e tre i modi, li trovi nella stessa agenda.

  1. 01

    Lezioni 1to1

    Personal trainer, studi, nutrizionisti

    Vendi pacchetti di ingressi. FitX scala un ingresso a ogni lezione, e quando il cliente sposta l’appuntamento non lo perde.

    FitX per i personal trainer
  2. 02

    Corsi di gruppo

    Pilates, yoga, box, functional

    Ogni lezione ha i suoi posti. Quando qualcuno disdice, FitX offre il posto al primo della lista d’attesa, che lo accetta dal telefono.

    Agenda e prenotazioni
  3. 03

    Sala pesi

    Palestre e centri fitness, anche molto grandi

    Alla reception leggi il codice del socio e FitX dice subito se può entrare. Il collegamento ai tornelli è in arrivo.

    Check-in e accessi

Quanto ti costano i soci che non rinnovano

Metti i tuoi numeri. Il calcolo usa solo quelli, e ti dice quanti rinnovi recuperati bastano a pagare FitX.

In un anno non incassi€ 3.240€ 270 al mese

È quello che ti avrebbero pagato nei prossimi dodici mesi i soci usciti questo mese.

Il Core di FitX costa meno di € 100 al mese. Lo ripaghi con 3 rinnovi recuperati al mese.

Prenota una demo

Il prodotto, dal vivo

Guarda FitX mentre lavora

Quello che vedi è il gestionale vero, con nomi inventati. Scegli chi seguire e fermati quando vuoi. Quello che vede il socio dal telefono sta in una pagina a parte.

La mattina la segreteria apre questa pagina e vede chi viene, chi scade e cosa va chiuso.

Scena 1 di 4 · Oggi

Meno lavoro a mano

Tre lavori che la segreteria smette di fare a mano

I certificati medici non stanno più in un raccoglitore

FitX scrive al socio prima della scadenza, con l’anticipo che scegli tu. Decidi tu anche se un certificato scaduto blocca le prenotazioni o avvisa soltanto.

Certificati medici: come funziona
  1. In questa palestra il certificato scaduto blocca. Puoi scegliere anche il solo avviso.
  2. FitX manda l’avviso di rinnovo con l’anticipo scelto dalla palestra.
Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Un posto liberato non resta vuoto

Quando qualcuno disdice, FitX offre il posto al primo della lista d’attesa. Lui risponde dal telefono, e al banco nessuno deve telefonare.

Lista d’attesa: come funziona
  1. Quando si libera un posto FitX lo offre al primo, che risponde «prendo» o «lascio».
  2. La lista ha un numero massimo di persone. Oltre, il socio vede che è piena.
Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

La sera la cassa si chiude in due minuti

FitX mette accanto quello che dovresti avere e quello che conti. Se c’è una differenza scrivi una nota, e resta salvata con il tuo nome e l’ora.

Incassi e cassa: come funziona
  1. I contanti sono l’unica voce che la sera va contata e chiusa.
  2. La parte del mese incassata in contanti, a colpo d’occhio.
Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Modulo Check-in

Alla reception sai subito chi può entrare

Leggi il codice del socio e FitX risponde: può entrare, oppure no e perché. Ogni ingresso resta nel registro, anche quelli respinti.

Check-in e accessi
  • Vedi chi ha prenotato e poi non è venuto
  • Nessuna impronta e nessun riconoscimento del volto
  • Il primo ingresso fa partire l’abbonamento

In arrivo Il collegamento ai tornelli, con il codice sul telefono.

Per tipo di struttura

Guarda come lavora FitX nella tua struttura

Scegli il tuo tipo di struttura. Nella pagina trovi i problemi che FitX risolve da te e le funzioni che userai di più.

Modulare

Parti dal Core e aggiungi solo i moduli che ti servono

Il Core copre il lavoro di ogni giorno. I moduli li accendi quando ti servono e li spegni quando non ti servono più, e il canone segue quello che usi. FitX non ha un limite di soci.

Moduli da accendere

  • Cassa ed export La sera confronti i contanti con gli incassi registrati, e a fine mese hai il file per il commercialista.
  • Report e ciclo di vita Vedi chi non viene più e sta per scadere, e in quali orari la palestra è piena.
  • Valutazioni e misure Registri le misure con la data e vedi quanto è cambiato ogni valore dall’ultima volta.
  • Schede di allenamento Prepari l’allenamento della lezione e la scheda personale, partendo da quella della volta scorsa.
  • Check-in Alla reception leggi il codice del socio: FitX dice subito se può entrare, e registra l’ingresso.
  • WhatsApp Colleghi il numero della palestra con un QR. Chi lo sceglie riceve gli avvisi anche su WhatsApp.
  • Aspetto personalizzato Il tuo logo e i tuoi colori nelle pagine che vede il socio.

In arrivo

  • Tornelli FitX collegato al tornello: il socio passa il codice e il varco si apre solo se è in regola.
  • Pagamento integrato Il socio rinnova con la carta, dall’area clienti o da un link.
  • Campagne Invii a gruppi di soci, solo a chi ha dato il consenso.
  • Composizione corporea Le misure arrivano dal bioimpedenziometro, senza riscriverle.
  • Registratore telematico Il collegamento al registratore di cassa, per i corrispettivi.
Guarda Core, moduli e prezzi

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati
  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo
  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
Prenota una demo

FitX è in fase di lancio

Chi entra adesso ha condizioni che dopo il lancio non offriremo

Stiamo aprendo FitX alle prime strutture. Chi inizia ora blocca il prezzo per 24 mesi, ha la migrazione dei dati compresa e parla con chi costruisce il prodotto. Quando il lancio finisce lo scriviamo nei termini, e chi ha già firmato tiene le sue condizioni.

  • Prezzo bloccato per 24 mesi

    Il listino che vedi alla firma resta quello per due anni, e gli aggiornamenti del prodotto sono compresi.

  • La migrazione dei dati la facciamo noi

    Portiamo soci, abbonamenti in corso con gli ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Tu controlli dieci schede scelte da te, e poi si parte.

  • Ti risponde chi costruisce FitX

    Assistenza in italiano entro un giorno lavorativo, con un’ora di formazione all’attivazione.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno prima di firmare

Quanto costa FitX?

Il Core costa meno di € 100 al mese, IVA esclusa, per strutture fino a 300 soci. FitX non ha un limite di soci. Per le strutture più grandi calcoliamo il canone nella demo, dove vediamo insieme anche il listino completo. Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato per 24 mesi.

Quanto tempo ci vuole per partire con FitX?

Prepariamo noi la tua copia di FitX e portiamo i dati dal programma che usi oggi. Tu controlli dieci schede scelte da te, fai un’ora di formazione con la segreteria e inizi a lavorare.

Quanto ci mette la segreteria a imparare FitX?

L’ora di formazione compresa nell’attivazione basta per il lavoro di ogni giorno, che sta in una pagina sola, «Oggi». Per iscrivere un socio servono quattro dati.

FitX ha un’app per i soci?

Sì, l’area clienti, compresa nel Core. Il socio entra con la sua email e un codice, oppure con una password. La aggiunge alla schermata del telefono senza passare da uno store, e da lì prenota, sposta, disdice e carica il certificato.

FitX va bene anche per una struttura grande?

Sì. FitX non ha un limite di soci. Il prezzo sotto i € 100 al mese vale fino a 300 soci, e per le strutture più grandi calcoliamo il canone nella demo.

FitX si collega ai tornelli?

Il collegamento ai tornelli è in arrivo. Oggi, con il modulo Check-in, la reception legge il codice del socio: FitX dice subito se può entrare e registra l’ingresso.

Ho più sedi: posso usare FitX?

Sì. Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi soci e la sua cassa. Nella demo ti mostriamo come si lavora su più sedi.

Con FitX, dove stanno i dati dei miei soci?

In Unione europea. I documenti e i certificati medici sono cifrati, e FitX registra chi li apre. Quando vuoi scarichi tutto in file che ogni programma sa aprire.

Cosa succede se dopo qualche mese voglio smettere di usare FitX?

Disdici con effetto dal mese successivo, senza penali, e scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire. I dati sono tuoi.

Guide

Certificati, cassa, liste d’attesa: le risposte per intero

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Ti mostriamo rinnovi, certificati e cassa partendo dal tuo tipo di struttura, e rispondiamo alle tue domande. Alla fine hai il listino completo.

Prenota una demo