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FitX per box crossfit

Gestionale per box CrossFit: sai quante prove diventano abbonamenti

Ogni prova occupa un posto in classe e il tempo del coach. Con FitX, gestionale per box CrossFit, vedi quante prove diventano abbonamenti e quali atleti non vengono da un po’.

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Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Tre problemi, tre risposte

Quello che oggi ti costa soci e ore di segreteria

01

Fai venti prove al mese e non sai quante diventano abbonamenti

«Di prove ne faccio tante. Quanti poi si abbonano, però, non l’ho mai contato.»

Con FitX

FitX conta le prove del mese e quante sono diventate abbonamenti. Chi viene in prova prenota la classe come gli altri atleti, e quando si abbona FitX segna la sua prova come convertita. Nel report leggi per esempio sei prove, quattro abbonamenti e due persone che devono ancora decidere. Il report sta in un modulo, Report e ciclo di vita: una parte in più di FitX, che accendi se la vuoi.

Report e ciclo di vita: come funziona
02

Chi molla lo scopri tre mesi dopo, dal bonifico che manca

«Che uno ha mollato lo capisco dopo tre mesi, quando non arriva il bonifico. E a quel punto non torna più.»

Con FitX

Il report di FitX ti dà l’elenco «Da richiamare». Dentro c’è chi ha l’abbonamento attivo e non viene da un po’, con il numero di telefono accanto. Chi resta fermo a lungo passa nel gruppo dei Persi, e chi poi rientra in quello dei Come back. Così chiami l’atleta quando ha saltato qualche classe, prima che smetta del tutto.

Report e ciclo di vita: come funziona
03

Il sabato la classe si riempie di gente che non aveva prenotato

«Il sabato mi arriva gente che non aveva prenotato, e la classe è già piena.»

Con FitX

In FitX ogni classe ha un numero di posti, e vale per gli abbonati come per chi è in prova. L’atleta prenota dal telefono e legge quanti posti restano. Se la classe è piena si mette in lista d’attesa, e tu al banco hai l’elenco di chi deve arrivare.

Agenda e prenotazioni: come funziona

Le funzioni

Quelle che contano per un box CrossFit

Ti servono anche: Abbonamenti, Area clienti, Certificati medici.

Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Dalla mattina alla sera

Una giornata con FitX, ora per ora

  1. La classe delle 06:30 ha undici prenotati su quattordici posti. Chi si sveglia presto apre il telefono e ne trova ancora tre.

  2. Arriva una ragazza per la prova. Gliela attivi e la prenoti in classe, dove occupa un posto come gli altri.

  3. Prepari l’allenamento della classe delle 18:00. Parti dalla scheda di martedì scorso e cambi due esercizi. Lo fai con il modulo Schede di allenamento.

  4. La classe delle 19:00 è piena. Un atleta disdice, e FitX offre il suo posto al primo in lista d’attesa.

  5. Apri il report. Questo mese hai fatto sei prove, e quattro sono diventate abbonamenti. Poi guardi chi c’è nell’elenco «Da richiamare».

Prezzo e partenza

Quanto costa e come cambi gestionale

Il Core costa meno di € 100 al mese. I moduli che servono a un box CrossFit li vedi nella demo, con il listino completo.

Come funziona il prezzo
  • La migrazione dei dati la facciamo noi. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
  • Un’ora di formazione è compresa, e l’assistenza ti risponde entro un giorno lavorativo.
  • Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi.

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati

  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo

  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
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Per decidere con calma

Da sapere prima di partire

  • I risultati degli allenamenti e le classifiche fra atleti continui a tenerli dove li tieni oggi.
  • L’allenamento della classe lo legge il coach in sala. L’atleta dal suo telefono non vede ancora gli esercizi.
  • Il collegamento ai tornelli è in arrivo. Oggi chi entra nel box lo registra chi sta al banco, con il modulo Check-in.

Per saperne di più: come proteggiamo i dati dei tuoi soci

Per approfondire

Guide utili per la tua struttura

Domande frequenti

Le domande di chi gestisce un box CrossFit

Posso vedere chi ha fatto la prova e poi non si è abbonato?

Sì. FitX li mette in un gruppo che si chiama Miss. Nel report tocchi il numero, e si apre l’elenco dei nomi.

In FitX la prova può essere a pagamento?

Sì. Le prove le crei tu. Per ognuna decidi quanti ingressi dà, entro quanti giorni vanno usati e quanto costa, anche zero. Se la prova si paga, l’incasso finisce nel registro insieme agli altri.

L’atleta può prenotare la classe dal telefono?

Sì, dall’area clienti, che è la pagina da cui prenota. Entra con la sua email e un codice che gli arriva per email, oppure con una password scelta da lui. La aggiunge alla schermata Home come un’app, senza passare da uno store.

Chi viene in prova deve portare il certificato medico?

Dipende da cosa hai scelto per il box. Se chiedi il certificato e hai deciso che senza non si prenota, serve anche a chi è in prova. Se hai scelto il solo avviso, chi è in prova prenota e riceve l’avviso.

Chi decide dopo quanto tempo un atleta fermo diventa un Perso?

È una regola del tuo box. La fissiamo insieme quando prepariamo FitX per te. Vale per tutti gli atleti, e il report la usa in ogni periodo che guardi.

Oggi ho le prenotazioni su un’app e i pagamenti su un foglio. Chi li porta in FitX?

Li portiamo noi. Ci basta un file scaricato dall’app o il tuo foglio di calcolo, anche disordinato. Tu controlli dieci schede di atleti scelte da te, e il lunedì il box lavora già con FitX.

Con FitX devo firmare per un anno?

No. Paghi un canone mensile e smetti quando vuoi, a partire dal mese successivo. I dati degli atleti li puoi scaricare dal primo giorno, in un formato che altri programmi leggono.

Ho più sedi?

Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi atleti e la sua cassa. Se ne hai più di una, ne parliamo nella demo con i tuoi numeri.

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX. Alla fine hai il listino completo.

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